Pastoralteam

Sie haben die Seite mit der Kurzbeschreibung des hauptamtlichen Personals gefunden. Der Aufgabenbereich unseres Teams erstreckt sich über die Pfarreien St. Hedwig, St. Julian, St. Liborius, St. Margaretha (in Dahl) und Maria zur Höhe.

„Als Seelsorgerinnen und Seelsorger leben und führen wir in der Haltung eines radikalen Gottvertrauens. Dieses Gottvertrauen findet seinen Ausdruck, wenn im Alltag des Führens und Leitens Vertrauen praktiziert wird“ (Zukunftsbild Erzbistum, Anlage 2, S. 38).

Das Zukunftsbild des Erzbistums Paderborn formuliert in dieser Weise die Voraussetzungen für das pastorale Personal. Es ist uns ein großes Anliegen, den Prozess der Entstehung des Pastoralen Raumes auf dieser Grundlage mit zu gestalten. Wir wissen um die Herausforderungen. Es gilt, viele eingeübten Muster stets neu zu überprüfen und auf ihre Wirksamkeit unter Berücksichtigung dessen, was wir vom Evangelium verstanden haben, zu hinterfragen. Diese Haltung braucht ein geistliches Fundament, worum wir uns im Pastoralteam auch durch gemeinsame „spirituelle Tage“ bemühen.

Gern möchten wir möglichst viele Menschen unseres Pastoralen Raumes ermuntern, die eigene Begabung, die eigene „Berufung“, dort einzubringen, wo sie leben. Wir sind davon überzeugt, dass Kirche lebendig wird, wenn viele sich vor Ort einbringen. Die Handlungsspielräume des Evangeliums sind groß, fast unüberschaubar. Mehr als an eng reglementierten Strukturen liegt uns deshalb an einer Kirche, in der ganz viele Menschen an ganz vielen Orten viele kleine Schritte tun. Daraus entsteht vermutlich eine etwas „ungeordnetere Pastoral“ als in früheren Zeiten. Wir glauben aber, dass viele Menschen die Botschaft des Evangeliums so leichter verstehen und annehmen können.

„Die Gegenwart Gottes begleitet die aufrichtige Suche, die Einzelne und Gruppen vollziehen, um Halt und Sinn für ihr Leben zu finden......Diese Gegenwart muss nicht hergestellt, sondern entdeckt, enthüllt werden“ (Papst Franziskus, „Evangelii Gaudium“, 71). Hierfür möchten wir uns mit vielen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf den Weg machen. Als Pastoralteam verstehen wir uns als Suchende, Begleitende und Entdeckende. Wir freuen uns über eine große Weg-Gemeinschaft.

Benedikt Fischer, Pfarrer

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Verwaltungsleitung im Pastoralverbund Paderborn Mitte-Süd

Überall in den katholischen Gemeinden und Pastoralverbünden unseres Erzbistums (und auch in anderen Diözesen) gibt es die Erkenntnis, dass Pfarrer, Leiter von Pastoralverbünden, zu stark belastet sind mit der Verwaltung ihrer Gemeinden. Diese Aufgaben sind an sich von Laien, die dafür ausgebildet wurden, wesentlich professioneller durchzuführen, als von Pfarrern, die für priesterliche Aufgaben eingesetzt sind. Die Konzentration der vielen Verwaltungsaufgaben haben sich im Laufe der Jahre durch die Zusammenführung mehrerer Gemeinden ergeben. Zentrale Büros sind entstanden und die Anzahl der Beschäftigungsverhältnisse, für die ein Pfarrer zuständig ist, ist relativ groß geworden. Kirchenvorstände arbeiten und entscheiden sehr selbständig, aber für gewisse Prozesse ist es hilfreich, wenn es eine professionelle Begleitung gibt. Immobilien müssen verwaltet werden und Finanzabläufe brauchen klare Strukturen. Hinzu kommen immer neue Themen in der Frage des Datenschutzes etwa, der Umsatzbesteuerung der Pfarreien oder auch der Verwaltung aller Prozesse im Rahmen des institutionellen Schutzkonzeptes. Die Entscheidungsbefugnis bleibt letztlich stets bei den Kirchenvorständen.
Damit die Prozesse zur Entscheidungsfindung, gut vorbereitet und begleitet werden, stehen die Verwaltungsleitungen mit ihrer eigenen Fachkompetenz und mit der Kompetenz des Gemeindeverbandes zur Verfügung.

Wir sind sehr froh, dass das Erzbistum Paderborn nunmehr für alle Pastoralen Räume VerwaltungsleiterInnen vorsieht. Diese haben ihre Anstellung beim Gemeindeverband, arbeiten aber zu 100% in den zentralen Pfarrbüros für den Pastoralverbund.

Für unseren Verbund hat ab 1.1.2020 Frau Marion Klaus ihren Dienst als Verwaltungsleiterin begonnen. Ihr Büro ist am Domplatz 4 im zentralen Pfarrbüro.

Frau Klaus hat als Verwaltungsleiterin im Auftrag der Kirchenvorstände die Dienstvorgesetzten-Funktion für die Angestellten der Kirchengemeinden im Pastoralverbund. Zahlreiche weitere Aufgabenbereiche steuert und initiiert sie. Dazu gehören alle Prozesse der Verwaltung im zentralen Pfarrbüros aber auch in den kleineren Büros vor Ort.

Die Aufgaben der Verwaltungsleitung im Einzelnen:

Vom Pfarrer delegiert:

Ausüben der Dienstvorgesetztenfunktion des Pfarrers für das zugeordnete Personal im Pas- toralen Raum, Zeichnungsbefugnis für Personalangelegenheiten
Führen der Personalauswahl Gespräche
Einsicht in Personaldaten, teilnehmen an Personalauswahl Gesprächen , vorbereiten der KV-Beschlussvorlage für Personalentscheidung
Leiten der Pfarrbüros (Büro des Leiters und lokale Pfarrbüros
Setzen von Standards und Vorschriften für das zugeordnete Personal
Aufsicht über Führung der Kirchenbücher: Taufregister und andere Register, Messintentionen, Spenden- und Kollektenbuch
Zugriff Meldewesen
Vorbereiten von Visitationen
Teilnahme an Sitzungen von Finanzausschuss, (Gesamt-) Pfarrgemeinderäten und Pastoralverbundsrat
Ausüben des Hausrechtes
Interessensvertretung gegenüber Behörden (bspw. Kommune)
Erhält die Unterschriftsvollmachten gem. der Verfügung über Unterschriftsvollmachten im Pastoralen Raum in ihrer jeweiligen Fassung

Vom Kirchenvorstand delegiert:

Ausüben der Dienstvorgesetztenfunktion des Kirchenvorstandes für das zugeordnete Personal im Pastoralen Raum, Zeichnungsbefugnis für Personalangelegenheiten
Führen der Personalauswahl Gespräche
Teilnahme an Kirchenvorstands-Sitzungen
Zugriff auf / Lesen von KV-Protokollen und Sitzungsbüchern
Einholen von Genehmigungen von Behörden
Alle Finanzdaten einsehen, inkl. Einsicht in Spenden- und Kollektenkonten
Vollmachten zur Ausführung des beschlossenen Haushaltes im Rahmen der Grenze für Einzel-Aufträge
Einholen von Angeboten und beauftragen nach KV Beschluss
Zeichnungsbefugnisse für Rechnungen
Handlungsvollmacht bei Gefahr in Verzug
Vertreten der Interessen der Kirchengemeinden gegenüber Vertragspartnern, bspw. Versicherungen